638
Registration number: 40003852622
- Details
- Highlights
- Company
Job description
Your Role / Tavs uzdevums
As a Tender Coordinator, you will play a key role in managing the tender process from start to finish. Working closely with Sales Managers and other stakeholders, you will ensure that tenders are handled efficiently, pricing is aligned with market conditions, and all administrative aspects are accurately maintained.
Kā tenderu koordinators tu spēlēsi galveno lomu tenderu procesa pārvaldībā no sākuma līdz beigām. Cieši sadarbojoties ar pārdošanas vadītājiem un citiem iesaistītajiem, tu nodrošināsi, ka tenderi tiek apstrādāti efektīvi, cenas atbilst tirgus apstākļiem un ir ievēroti visi administratīvie aspekti.
What Are You Going to Do? / Tavi pienākumi
- Proactively coordinate tenders from receiving until the award stage.
- Monitor tender status and timelines, follow up on awarded volumes, and maintain tender KPI.
- Manage RFI responses and analyze tender documents, including legal clauses.
- Prepare tender calculations based on current tariffs.
- Prepare pricing offers based on trade classifications.
- Collaborate with Trade, Sales, Landside, and Tender Managers on price levels.
- Upload rates and service details into our customer tender platforms.
- Monitor and document special agreements per Tender in the QT system.
- Support the Tender Manager with various tender-related tasks.
- Proaktīvi koordinēt tenderus no pieprasījuma saņemšanas brīža līdz pārvadājamo apjomu piešķiršanas posmam.
- Uzraudzīt tenderu statusu un termiņus, sekot līdzi piešķirtajiem apjomiem un uzturēt tenderu izpildes kvalitātes indikatorus augstā līmenī.
- Sagatavot atbildes uz informācijas pieprasījumiem un analizēt tenderu dokumentus, tostarp juridiski noteiktās prasības.
- Veikt aprēķinus, pamatojoties uz pašreizējiem tarifiem.
- Sagatavot cenu piedāvājumus atbilstoši pārvadājumu līniju klasifikācijām.
- Sadarboties ar pārvadājumu līniju, pārdošanas, sauszemes transporta un tenderu komandu vadītājiem cenu līmeņu noteikšanā.
- Augšupielādēt tarifus un pakalpojumu informāciju klientu tenderu apstrādes platformās.
- Uzraudzīt un dokumentēt īpašos līgumus QT sistēmā.
- Atbalstīt tenderu vadītāju dažādos ar tenderu apstrādi saistītos uzdevumos.
Who Are We Looking For? / Ko mēs meklējam?
- Proficient English speaker with strong communication skills. English is used when communicating with colleagues globally.
- Advanced user of MS Office applications, especially Excel (comfortable with formulas and pivot tables).
- Organized and proactive with excellent time management.
- A team player who is adaptable, reliable, and detail-oriented.
- Skilled in negotiation, decision-making, and creative problem-solving.
- Demonstrates resilience and focus in dynamic or high-pressure environments.
- Brīvi pārvalda angļu valodu. Angļu valodu izmanto, lai sazinātos ar kolēģiem visā pasaulē.
- Piemīt spēcīgas komunikācijas prasmes.
- Labi pārvalda MS Office, īpaši Excel (formulas, Pivot tabulas).
- Organizēts, proaktīvs un ar izcilām laika plānošanas prasmēm.
- Komandas spēlētājs, viegli pielāgojas pārmaiņām, uzticams un precīzs.
- Piemīt radoša pieeja problēmu risināšanā, spēja pieņemt lēmumus, efektīvi veikt pārrunas ar iesaistītajām pusēm.
- Spēj saglabāt fokusu dinamiskā vidē.
To apply, please send your CV and application letter in English by 22.06.2025.
Pieteikšanās
Gaidīsim Tavu CV un motivācijas vēstuli angļu valodā līdz 22.06.2025.
Come along on CMA CGMs adventure!
Pievienojies CMA CGM piedzīvojumam!
€
1600 - 1800
Location
- Rīga, Latvia
Skanstes iela 50A
Time of work
- Full-time
Skills
Languages
- English
Contact person
Outi Heikkinen
+358401839917
Outi Heikkinen
+358401839917
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.
Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.
Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Groups shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.
Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located.
CMA CGM grupa, kuru vada Rodolphe Saadé, ir globāls līderis kuģniecības un loģistikas jomā, apkalpojot vairāk nekā 420 ostas piecos kontinentos. Ar savu meitasuzņēmumu CEVA Logistics, kas ir pasaules līderis loģistikā, un gaisa kravu nodaļu CMA CGM AIR CARGO, CMA CGM grupa nepārtraukti ievieš inovācijas, lai saviem klientiem piedāvātu pilnīgu un arvien efektīvāku jūras, sauszemes, gaisa un loģistikas risinājumu klāstu.
Grupa ir apņēmusies veicināt enerģētikas pāreju kuģniecībā un ir alternatīvo degvielu izmantošanas pionieris. CMA CGM mērķis ir līdz 2050. gadam sasniegt nulles oglekļa emisiju līmeni.
CMA CGM fonds sniedz palīdzību humānajās krīzēs, mobilizējot grupas kuģniecības un loģistikas ekspertus, lai piegādātu humāno palīdzību visā pasaulē.
Grupa darbojas 160 valstīs ar vairāk nekā 400 birojiem un 750 noliktavām, nodarbinot vairāk nekā 155 000 cilvēku visā pasaulē, tostarp 4000 Marseļā, kur atrodas galvenais birojs.
Registration number: 40003852622
Similar job ads:
Pārdošanas un Klientu Atbalsta Speciālists/-e
Projekta vadītāja asistents/-e
Produktu vadītājs/-a