Biroja vadītājs/-a

Mboom ad SIA

Tavi galvenie darba pienākumi:

Uzturēt lietvedības dokumentu sistēmu un nomenklatūru;
Kontrolēt dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas un glabāšanas kārtību atbilstoši MK noteikumiem;
Izstrādāt un noformēt dokumentu projektus, līgumus (ar jurista palīdzību);
Pārvaldīt uzņēmuma ienākošos un izejošos rēķinus, nodrošinot to savlaicīgu apmaksu un konsultēt ārējos klientus rēķinu aprites procesā;
Darbs ar debitoriem;
Asistēšana uzņēmuma vadībai un atbalsta sniegšana kolēģiem viņu uzdevumu izpildē;
Rūpes par biroju un saimniecisku jautājumu risināšana;
Sniegt atbalstu vadībai informācijas analīzē un sagatavot pārskatus;
Koordinēt ienākošo korespondenci, atbildēt uz biroja telefona zvaniem;
Dokumentu sagatavošana dažādām pašvaldības iestādēm;

Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, no Tevis sagaidām:

Augstākā izglītība vai profesionālā kvalifikācija atbilstoša amatam;
Prasmes darbā ar datoru (MS Office Suite, Google Workspace);
Zināšanas par programmu 1C, tiks uzskatītas par priekšrocību;
Precizitāti, atbildību, lieliskas komunikācijas prasmes, enerģiskumu un saimnieciskumu;
Spēju patstāvīgi plānot savu darbu, izvērtēt prioritātes un ievērot termiņus;
Angļu valoda būtu jāzina labā līmenī, neaizmirstot par tik pat labu latviešu valodu;
Iepriekšējā pieredze šādā vai līdzvērtīgā amatā vismaz 2 gadi;

Mēs piedāvājam Tev: